各系:
为进一步做好校友工作,有效保持毕业生与母校的畅通联系,完善校友信息资料库的建设,不断提高学校的凝聚力和感召力,促进学院和广大校友共同发展,经研究,决定在2015届毕业生中选聘优秀毕业生担任校友工作联络员,建立校友工作联络员制度。相关事宜通知如下。
一、校友联络员选聘条件和要求
1.关心学院建设,关注学院发展,热心校友工作,乐于为大家服务;
2.具有较强的责任心和组织协调能力,在同学中有一定的号召力;
3.担任过班级(及以上)学生干部者优先考虑;
4.工作较稳定,联系方便。
二、校友联络员主要职责
1.负责收集本班同学毕业后的信息变动情况,更新本班级通讯录,及时向所在系校友工作负责人反馈;
2.促进校友与校友、校友与母校间的沟通和联络,及时向所在系和校友联络办公室提供校友在各行各业的优秀事迹材料。
3.协助所在系和校友联络办公室开展工作,积极组织本年级校友举办各种形式的活动;
4.及时收集校友对母校的发展意见和建议,支持学校建设发展。
三、校友联络员享有的权利
1.学院向校友联络员颁发聘任证书;
2.优先参加校友总会和各地校友分会的各种联谊、交流活动。
3.优先成为工作所在地校友分会会长候选人;
4.获赠院报、校史、校友通讯录等刊物。
四、推选方法
1.采取自荐或班级推荐形式,以毕业生班级为单位,每班选聘校友联络员1—2名;
2.选聘人填写《信阳师范学院华锐学院校友联络员推荐表》,经系审核同意后,于2015年5月15日前报送至校友办公室(社科楼111办公室),各系需同时发送《校友联络员汇总表》电子稿至邮箱48398459@qq.com。
联系人:张玉柯
电话:3202218
华锐学院招生就业部
二〇一五年四月十三日